Liebe Eltern,

wie Ihnen sicherlich bekannt ist, arbeiten wir seit einigen Jahren nur in wenigen Bereichen der Kommunikation am Gymnasium Voerde mit IServ – einem Dienst, der uns über die Stadt Voerde zur Verfügung gestellt wird. Einigen von Ihnen sollte IServ bereits aus der Grundschulzeit Ihrer Kinder bekannt sein.

Wir haben uns dazu entschieden, IServ stärker für unsere Kommunikationswege zu nutzen – vor allem auch mit Ihnen, den Eltern unserer Schülerinnen und Schüler.

Folgende Funktionen werden ab sofort zur Anwendung kommen:

  • Elternbriefe – Um eine große Menge Papier zu sparen und Sie direkt erreichen zu können, werden wir das Modul „Elternbriefe“ nutzen. Sie erhalten Benachrichtigungen direkt an eine gewählte E-Mail-Adresse, die Sie selbst angeben.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter: https://doku.iserv.eu/modules/parentletter/#fur-eltern

 

  • Abwesenheiten –   In Zukunft müssen Sie Ihr Kind nicht mehr per Mail im Sekretariat abmelden. Nun genügt ein Eintrag bei IServ im Modul „Abwesenheiten“. Bitte tragen Sie die schriftliche Entschuldigung bei Schülerinnen und Schülern der Klassen 5 – 10 weiterhin zusätzlich in den Schulplaner ein.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter: https://doku.iserv.eu/modules/absence/#fur-eltern-sowie-volljahrige-schulerinnen-und-schuler

 

  • Bildungslogin – Über das Modul „Bildungslogin“ werden Schülerinnen und Schüler einzelner Kurse der Einführungsphase (Jahrgangsstufe 11) auf ihre digitalen Schulbücher zugreifen.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter: https://info.bildungslogin.de/dienste/mybilo

 

Von all diesen Funktionen erhoffen wir uns allen eine Erleichterung in unserem Alltag.

Im Laufe der kommenden Monate und Jahre möchten wir weitere Funktionen von IServ einführen. Dazu gehören folgende Module:

  • Elternsprechtage – um die Gesprächstermine im November jedes Jahres zu organisieren
  • Klassengeld – für alle Finanzaktionen rund um die Schule
  • Stunden- und Vertretungsplan – was wir momentan (noch) über WebUntis abbilden
  • Klausurplan – mit einer Übersicht über alle Arbeiten und Klausuren
  • etc.

 

Um IServ gemeinsam mit Ihnen nutzen können, benötigen alle Eltern einen eigenen IServ-Account. Dieser ist mit dem Account des eigenen Kindes / der eigenen Kinder verknüpft.

In dieser Woche haben wir begonnen die Informationen für die Anmeldung bei IServ zu verteilen.

Bitte folgen Sie der Anleitung auf dem Blatt und richten Sie sich einen eigenen IServ-Account ein, dieser ist automatisch mit dem Account ihres Kindes/ihrer Kinder verknüpft. Sollten Sie mehrere Kinder am GV und deshalb mehrere Bögen zur Anmeldung erhalten haben, führen Sie den Prozess bitte nur 1x durch. Es sollten alle Ihre Kinder in Ihrem Account erscheinen. Bitte entsorgen Sie die übrigen Bögen.

Sollten Sie als Eltern zwei Bögen für zwei Personen erhalten haben, haben Sie die Möglichkeit sich beide jeweils einen Account zu erstellen. Ein einzelner Account würde in diesem Fall aber auch genügen.

Sollte es Probleme beim Login rund um IServ geben, wenden Sie sich bitte per Mail an

IT@gymnasium-voerde.de

Bitte bedenken Sie dabei, dass wir momentan am Gymnasium Voerde mehrere IT-Systeme umstellen. Die wenigen Personen, die daran arbeiten, haben damit gerade viel zu tun. Somit wird nicht jede Mail unmittelbar beantwortet werden können und es wird ein wenig Geduld benötigt.

Wir hoffen natürlich, dass alles reibungslos funktionieren wird. Danke für Ihre Mithilfe!

 

Mit freundlichen Grüßen

L. Armbruster und K. Berger